13.11.2024
 

Neue Version von PlainStaff

Am 18.11.2024 erscheint die Version 5.4.1 von PlainStaff, die einen Fehler in der Berechnung der Nettoarbeitszeit behebt. Dieser betrifft nur die Arbeitszeiterfassung, nicht alle Kunden und auch nur manche Mitarbeiter. Du erkennst ob dein PlainStaff betroffen ist, wenn ab dem 18.11.2024 in deinen Einstellungen zur Arbeitszeiterfassung der neue Parameter "Neuer Pausenalgorithmus" zu finden ist:

Dieser neue Parameter ist von uns mit dem 01.01.2030 vorbelegt, das heißt für deine Mitarbeiter ändert sich zunächst nichts. Mit dieser Einstellung wird bis einschließlich 31.12.2029 unverändert der alte Algorithmus verwendet.

Empfohlene Vorgehensweise

Falls dein PlainStaff von dem Fehler in der Berechnung der Pflichtpausen betroffen ist, kann dieser zu einer Veränderung der Nettoarbeitszeit führen. Dies betrifft nur bestimmte Konstellationen von Arbeits- und Pausenzeiten und führt somit in manchen Fällen zu einer Änderung des Kontostands des Zeitkontos. Diese Änderung liegt - falls vorhanden - in der Regel im Minutenbereich.

Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten mit dem Fehler umzugehen:

  1. Du stellst den Algorithmus zu einem Stichtag um (z.B. 01.11.2024) und behältst die fehlerhafte Berechnung der Pflichtpausen bis zu diesem Stichtag unverändert bei.
  2. Du informierst die betroffenen Mitarbeiter über die Änderung des Zeitkontos und stellst dann das Datum für den neuen Algorithmus auf das Startdatum von deinem PlainStaff. Damit wird für alle Mitarbeiter immer der neue Algorithmus verwendet. Die Änderungen, die das für die Zeitkonten bedeutet, können vorab in der Mitarbeiterübersicht mittels des Auge-Buttons als zusätzliche Spalten eingeblendet werden:
Änderungen in der PlainStaff API

Es gibt eine neue Funktion, um die PDFs der Mitarbeiterkonten abzurufen. Details dazu gibt es hier: https://plainstaff.com/de/public-api/#tag/Time-Account-PDF

Wir hoffen dass die Verbesserungen in PlainStaff nützlich sind und euch die Arbeit erleichtern. Wenn du irgend welche Fragen oder Anregungen hast, sende uns bitte einfach einige Zeilen an sales@plainstaff.com.

Dein PlainStaff Team