Dein Cockpit für eine meisterhafte Personaleinsatzplanung
Gantt-Ansicht der Projektplanung in PlainStaff
1. Die 360°-Sicht: Alle Projekte und Ressourcen im Griff
Stell dir vor, du hast ein zentrales Dashboard, das dir sofort zeigt, wie es um deine Projekte und Teams steht. PlainStaff macht genau das möglich. In einer intuitiven Ansicht siehst du deine Projekte als übersichtliche Gantt-Diagramme und deine Mitarbeiterressourcen als detaillierte Tabelle. Jede Zelle zeigt dir auf einen Blick die verfügbare Kapazität im Vergleich zu den bereits verplanten Projektaufgaben. Farbcodes signalisieren dir sofort, wo alles im grünen Bereich ist, wo Engpässe drohen und wo noch freie Kapazitäten schlummern.
Diese Transparenz ist die Grundlage für eine exzellente Disposition. Du musst nicht mehr mühsam Informationen aus verschiedenen Quellen zusammentragen. Alles, was du für eine fundierte Entscheidung brauchst, ist direkt vor dir – klar, aktuell und verständlich aufbereitet.
2. Dynamische Planung, die mitdenkt
Mitarbeiterübersicht mit Auslastung
Eine realistische Personaleinsatzplanung muss die Realität abbilden. Deshalb berücksichtigt PlainStaff automatisch alle relevanten Faktoren. Geplante Urlaube, gesetzliche Feiertage, individuelle Arbeitszeitmodelle und sogar kurzfristige Krankmeldungen fließen direkt in die Kapazitätsberechnung ein. Die prozentuale Auslastung deiner Mitarbeiter wird dynamisch und immer auf dem neuesten Stand kalkuliert.
Das bedeutet für dich: Schluss mit ungenauen Schätzungen und manuellen Korrekturen. Du planst immer auf Basis der tatsächlich verfügbaren Zeit. Das Ergebnis ist eine Planung, auf die du dich verlassen kannst – und die dir hilft, realistische Ziele zu setzen und diese auch zu erreichen.
3. Disposition per Drag & Drop: Agilität, die begeistert
Die beste Planung ist nutzlos, wenn sie starr und unflexibel ist. Im Projektalltag ändern sich Prioritäten, neue Anfragen kommen herein oder ein Mitarbeiter fällt unerwartet aus. Mit PlainStaff reagierst du auf solche Änderungen nicht mit Stress, sondern mit einem Lächeln. Aufgaben und Projekte lassen sich einfach per Drag & Drop verschieben, verlängern oder verkürzen.
Du siehst sofort die Auswirkungen deiner Umplanung auf die Gesamtauslastung. So wird die Disposition vom komplexen Puzzle zum Kinderspiel. Du kannst verschiedene Szenarien durchspielen, die optimale Lösung finden und dein Team in Minutenschnelle neu ausrichten. Diese Agilität gibt dir den entscheidenden Vorteil, um auch in dynamischen Umfeldern immer einen Schritt voraus zu sein.
